====== Einen Wahlvorgang anlegen ======

===== - Feststellung der Gremien =====

Zu Beginn der Vorbereitung werden die Organe festgelegt, für die eine Wahl stattfindet. Durch Gründung, Umbenennung, Zusammenlegung und Auflösung von Fachbereichen können seit der letzten Wahl Änderungen eingetreten sein.

===== - Aufstellung des Wahlverzeichnisses =====

  * Die Wahlleitung hat alle Wahlberechtigten in ein Wahlverzeichnis einzutragen.
  * Der Hauptwahlausschuss stellt das Wahlverzeichnis fest.
  * Aufgrund der Zahl der wahlberechtigten Personen wird die Anzahl der Sitze in den Gremien, deren Mitgliederzahl variabel ist (z.B. Studentische Gremien), festgelegt.
  * Die Wahlleitung weist auf die Wahl durch eine öffentliche Wahlausschreibung hin.

^**Tipp: Wenn Sie die erforderlichen Personendaten (von der Personalabteilung und dem Immatrikulationsamt) anfordern, sollten Sie diese gleich in dem später für das Wahlverzeichnis benötigten Format erstellen lassen .**^

===== - So beginnen Sie einen neuen Wahlvorgang =====

Vor jeder neuen Wahl muss ein neuer Wahlvorgang (= Datei mit Erweiterung „.whl“) eröffnet werden. Dazu haben Sie verschiedene Möglichkeiten.

==== - Neue Wahl: ====

Sie beginnen einen neuen Wahlvorgang:

|{{handbuch:alte_version:image45.png?nolink}}|Dazu betätigen Sie diese Schaltfläche in der Werkzeugleiste oder im Menü //Datei / Neue Wahl//. Es wird ein neuer Wahlvorgang angelegt.                                                                                 |
|{{handbuch:alte_version:image46.png?nolink}}|Durch Doppelklick auf das //Wahl//-Symbol im Navigationsbereich öffnen Sie das //Wahl//-Fenster. Es öffnet sich das Dialogfenster //Wahl konfigurieren//. Hierbei wird festgelegt, welche Gremien gewählt werden sollen.|

==== - Oder: Bestehender Wahlvorgang ====

Sie bearbeiten einen schon angelegten Wahlvorgang, indem Sie die entsprechende Datei (z.B. von der letzten Wahl) laden und bearbeiten:

|{{handbuch:alte_version:image34.png?nolink}}|Betätigen Sie diese Taste in der Werkzeugleiste (oder im Menü: //Datei / Öffnen)// und laden Sie einen vorhandenen Wahlvorgang. Überschreiben Sie ggf. den bisher geladenen Wahlvorgang.|                                                                                                                                  
|                                            |Speichern Sie den zu bearbeitenden Wahlvorgang sofort unter einem neuen Namen: Rufen Sie im Menü: //Datei /Speichern unter...// auf und wählen Sie einen passenden Namen.               |                                                                                                                                                                                                              
|{{handbuch:alte_version:image47.png?nolink}}|Mit dieser Taste im //Wahl-//Dialog löschen Sie alle Kandidat:innen des alten Wahlvorgangs. Dabei bleiben alle früheren Einstellungen erhalten: Gremien und Wahlbereiche, Wahlordnung, Textbausteine, Layouts usw.|

<WRAP round info>
**Hinweis: Vergessen Sie nicht, den neuen Vorgang sofort unter einem neuen Namen zu speichern.**
</WRAP>

<WRAP round important>
**Achtung: Durch regelmäßig erforderliche Änderungen der zugrunde liegenden Datei-Formate (.whl, .lay, .tv, .ord, .wvz) im Zusammenhang mit neuen Funktionen kann es vorkommen, dass sich neue Dateien mit älteren uniWAHL-Programmständen nicht mehr öffnen lassen (XML-Versionierung). Sie sollten daher die uniWAHL-Programmversion an allen Arbeitsplätzen einheitlich auf dem neuesten Stand halten.**\\ \\ {{handbuch:alte_version:image48.png?direct}}
</WRAP>

==== - Oder: Wahlimport ====

Sie importieren eine Struktur wie eine bereits bestehende Kandidierendenliste im Menü [**//Datei / Importiere Wahl//**]. Hier werden Sie durch einen Assistenten geführt, der das Einlesen der Gremienstruktur aus einer XLSX-Datei ermöglicht. Insbesondere bei hohen Kandidierendenzahlen, wenn alle Wahlvorschläge bereits vorliegen, ist dieses Verfahren zu empfehlen, da so komplexere Strukturen sehr schnell per Import aufgebaut werden können.

{{handbuch:alte_version:image49.png?nolink}}
\\ Abb. : Wahl importieren



Im nächsten Schritt müssen Sie den Spalten der Importdatei die Schlüsselfelder zuordnen, die für den Import benötigt werden.
|Strukturdaten XLSX-Dateipfad|Wählen Sie hier eine Datei aus, die alle Kandidierenden enthält, z.B. den Export einer Nominierung oder selbst erstellte Kandidierendenliste. |
|WHL-Datei (optional)        |Wählen Sie hier eine bestehende Wahlvorgangsdatei, wenn Sie aus dieser Wahlordnung, Texte, Layouts etc. in das neue Projekt übernehmen wollen.|
|Klicken Sie auf „**Weiter** >“  |                                                                                                                                              |

{{handbuch:alte_version:image50.png?nolink}}
\\ Abb. : Spaltenzuordnung



Die Spalten Gremium und Gruppe sind Pflichtfelder und müssen zugeordnet werden.

{{handbuch:alte_version:image51.png?nolink|Ein Bild, das Text enthält. Automatisch generierte Beschreibung}}
\\ Abb. : Erforderliche Felder für den Wahlimport

Anschließend werden die in der Datei erkannten Wahlbereiche angezeigt. In der Tabelle lassen sich nun die Sitze eingeben und der Import durch Klick auf „Weiter >“ abschließen. Es wird ein neues Wahlprojekt geöffnet.

{{:handbuch:4_vorbereitung:4-1_wahlvorgang_anlegen:20250224171241.png?nolink}}
\\ Abb. : Importierte Wahlbereiche / Gruppen inklusive weiterer Daten zur Nachkontrolle