====== Wahlverzeichnis  ======

===== - So bereiten Sie ein Wahlverzeichnis vor =====

Zu Beginn eines neuen Wahlvorganges müssen Sie Wahlverzeichnisse erstellen, die Ihre IT-Abteilung aus den Studierenden- bzw. Personaldatenbanken herausziehen. Diese liegen Ihnen normalerweise als //Excel//-Tabellen vor, in denen in der ersten Zeile die Feldbezeichner stehen. Am besten bestellen Sie diese Tabellen mit den passenden Feldbezeichnern (→ [[handbuch:4_vorbereitung:4-8_personendaten|Personendaten konfigurieren]]).

Zum Import in //uniWAHL// eignen sich

  * xls- oder xlsx-Dateien oder
  * txt- oder csv-Dateien: //Trennzeichen TAB//

===== - Format der Wahlverzeichnis-Datei: =====

In der Wahlverzeichnis-Datei stehen die Angaben zu einer Person in einer Zeile. In der ersten Zeile stehen die Feldbezeichner: Diese Feldbezeichner können Buchstaben (einschließlich der deutschen Umlaute) und Ziffern sowie die beiden waagerechten Striche „-“ und „_“ enthalten; das erste Zeichen muss ein Buchstabe sein.

Die Felder der Tabelle sind (Groß-/Kleinschreibung und Reihenfolge sind unbedeutend):

Tabelle : Spaltenaufbau des Wahlverzeichnisses
^**Feldbezeichner**  ^**Alternativen**                                                                                        ^**Eintragung**                                                        ^**nötig**  ^
|PersonenNr          |PersonenNr, personalnr, matrikelnr, mtknr, MatrNr, MatrNr., Nr, Nr., Matrikel-Nr., Matrikel, Matr.-Nr.  |ganze Zahl bis 9 Stellen\\ (bei größeren Zahlen: Tipp nächste Seite)  |X          |
|Nachname            |Name, Zuname, Familienname, Famname                                                                     |Familienname                                                          |X          |
|Vorname             |Rufname                                                                                                 |                                                                      |X          |
|Titel               |                                                                                                        |                                                                      |-          |
|Geschlecht, Anrede  |                                                                                                        |M, W, D, <leer>                                                       |-          |
|Bereich             |Fach                                                                                                    |Tätigkeitsbereich oder Studienfach                                    |-          |
|Strasse             |Institut, Organisation                                                                                  |einschl. Hausnummer                                                   |-          |
|PLZ                 |                                                                                                        |Postleitzahl                                                          |-          |
|Ort                 |Wohnort                                                                                                 |auch: „im Hause“                                                      |-          |
|WahlFB              |                                                                                                        |Wahl-Fachbereich                                                      |-          |
|Statusgruppe        |                                                                                                        |                                                                      |-          |

<WRAP round important 60%>
**Wichtiger Tipp:**\\ \\ **Wenn Sie in einem Wahlvorgang mehrere Wahlverzeichnisse benutzen, passen Sie bitte vorher die Bezeichner an. Wenn Sie auf den Dokumenten z.B. bei den Studierenden das Studienfach und bei den Mitarbeiter:innen die Organisationseinheit angeben müssen, nennen Sie diese Felder in beiden Verzeichnissen z.B. „Bereich“! Das erspart Nachbearbeitungen!**                                                                                                                                                                                                                                                                  
</WRAP>

|**Hinweis für Administratoren:**\\ \\ **In der Datei uniwahl.ini befindet sich eine Übersetzungstabelle für die Alias-Bezeichnungen. Bitte ändern Sie diese bei Bedarf (nach Beendigung des Programms, vorheriges Backup wird empfohlen!)**\\ \\ **Strasse={strasse;straße;str;Strasse;}**\\ \\ **Ort={ort;wohnort;Ort;}**\\ \\ **PersonenNr={PersonenNr;personalnr;matrikelnr;mtknr;MatrNr;Nummer;}**\\ \\ **PLZ={plz;postleitzahl;PLZ;}**\\ \\ **Geschlecht={Geschlecht;geschlecht;geschl;mw;}**\\ \\ **Nachname={name;nachname;zuname;familienname;famname;Nachname;**\\ \\ **Vorname={Vorname;vorname;name;rufname;}**\\ \\ **Titel={Titel;titel;} **|

Wenn Sie andere Feldbezeichner benötigen, können Sie diese beim Importieren des Wahlverzeichnisses den internen Bezeichnern zuweisen.

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**Tipp:**\\ \\ **Die Personenkennung („Nummer“, „Matrikel-Nr.“, „Mtknr“, „Personal-Nr.“) ist seit uniWAHL Version 5.2 alphanumerisch, darf also Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen enthalten. Sie kann somit sowohl für Mitarbeiter:innen als auch Studierende gleichermaßen genutzt werden.**
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