===== Personendaten aus dem Wahlverzeichnis ===== Die persönlichen Daten des Kandidat:innen können Sie aus einem Wahlverzeichnis abrufen. Dafür sind folgende vorbereitende Schritte erforderlich: * **Personenangaben konfigurieren**: Sie können beliebige Informationen aus den Wahlverzeichnissen einlesen, Studienfach, Geburtsdatum, Geschlecht usw. Dazu müssen Sie [[handbuch:4_vorbereitung:4-8_personendaten|Personendaten konfigurieren]]. * **Wahlverzeichnis importieren**: Dabei wird eine externe Wähler:innendatei (*.txt) in das interne Format (*.wvz) übertragen . * **Wahlverzeichnis öffnen**: Die interne Wähler:innen-Datenbank wird geöffnet; es kann zwischen mehreren geöffneten Wahlverzeichnissen gewechselt werden. ==== Personendaten aus einer Datenbank einlesen ==== {{:handbuch:5_wahlvorschlaege:5-5_personendaten:20260318091831.png?nolink}} \\ Abb. : Personensuche ==== So wählen Sie ein Wahlverzeichnis aus: ==== |{{:handbuch:5_wahlvorschlaege:5-5_personendaten:20260318093000.png?nolink}} |Öffnet ein (weiteres) Wahlverzeichnis; dieses erscheint in der Auswahlbox „//Wahlverzeichnis//“ und ist aktiv. Alle importierten Wahlverzeichnisse (*.wvz) können geöffnet werden.| |{{:handbuch:5_wahlvorschlaege:5-5_personendaten:20260318093019.png?nolink}}|Wählen Sie eines der geöffneten Wahlverzeichnisse aus. Die folgenden Suchanfragen beziehen sich auf das angezeigte Verzeichnis. | ====So suchen Sie eine Person ==== **1. Suchbegriff:** Geben Sie in das Eingabefeld entweder die Matrikel-/ Personalnummer oder den Familiennamen(-anfang) der gesuchten Person ein. **2.** {{:handbuch:5_wahlvorschlaege:5-5_personendaten:20260318093040.png?nolink}} : Betätigen Sie die //Suchen//-Schaltfläche (Tastatur: Eingabetaste) **3. Suchergebnis:** Ist das Suchergebnis **eindeutig** (bei eindeutigen Nummern immer, bei Namen oft nicht), werden die Daten der gefundenen Person direkt in die Felder geschrieben. Sind **mehrere** Personen mit demselben Namen(sanfang) gefunden worden, erscheinen diese in der Auswahlbox. Wählen Sie durch Mausklick die gesuchte Person (Tastatur: Auf / Ab und Eingabetaste). **Vergleichen** Sie die in den Datenfeldern erschienenen Daten mit denen der gesuchten Person. Bei der Eingabe eines Namens genügen die ersten Buchstaben; die Datenbank findet die zugehörigen Namen. **4. Person übernehmen:** Übernehmen Sie die ausgewählte Person mit ''OK'' (Tastatur: ''Eingabetaste / Enter''). === Tipp: Tastatursteuerung bei der Kandidat:inneneingabe === Die Eingabe von Kandidat:innen kann nahezu vollständig über die Tastatur erfolgen. == Funktionen == ''F2'' – Kandidat:in hinzufügen ''F3'' – Eintrag bearbeiten ''F4'' – Eintrag entfernen == Suche starten == Namen eingeben Mit ''Enter'' wird die Suche gestartet == Genau ein Suchergebnis == Mit ''Enter'' wird die gefundene Person in das Formular übernommen Ein weiteres ''Enter'' speichert die Eingabe und schließt das Fenster == Mehrere Suchergebnisse == Mit den ''Pfeiltasten ↑ / ↓'' zwischen den Treffern navigieren Mit ''Enter'' Auswahl in das Formular übernehmen Mit erneutem ''Enter'' speichern und Formular schließen