uniWAHL ist eine Softwarelösung zur Organisation und Durchführung von Wahlen, die alle notwendigen Daten (Kandidierende, Wählende) zentral verwaltet. Sie ermöglicht es, komplexe Wahlen zu planen, Stimmen in Papierform oder digital zu erfassen und die Ergebnisse effizient auszuwerten.
Mit uniWAHL können verschiedene Wahltypen wie Personen-, Listen-, Mehrheits- und Verhältniswahlen sowie Online-, Brief- und Urnenwahlen durchgeführt werden.
Zugriff auf uniWAHL erhalten Sie durch den Kauf einer Lizenz bei Electric Paper. Anschließend wird die Software für Sie zum Download bereitgestellt und für Ihr Wahlszenario (z.B. im Form eines Workshops) konfiguriert.
Für die Installation sind administrative Rechte auf den Zielgeräten (Microsoft Windows) sowie eine gültige Softwarelizenz erforderlich.
uniWAHL unterstützt ausschließlich Microsoft Windows-Umgebungen. Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte der technischen Dokumentation.
Eine individuell ausgestellte „Lizenzdatei“ wird zum ordnungsgemäßen Betrieb der Software benötigt. Fehlt diese Datei, darf die Software ausschließlich für Evaluierungs-, Test- und Demonstrationszwecke genutzt werden. Die Lizenzierung von uniWAHL erfolgt zumeist als sog. Campus-Lizenz. Die Software wird dabei lizenziert, nicht verkauft. Vorbehaltlich der Zahlung anfallender Gebühren und Einhaltung der EULA sowie der in der Bestellung festgelegten Einschränkungen erteilt Ihnen Electric Paper somit ein begrenztes, nicht exklusives, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, die Software ausschließlich für alle internen Zwecke der durch Sie vertretenen Institution bzw. deren Standort zu installieren, darauf zuzugreifen und zu nutzen. Lizenzen von uniWAHL und zugehöriger Komponenten werden mit einer Laufzeit von 12 Monaten stichtagsbezogen ab 01.04. des Folgejahres ausgestellt. Im ersten Jahr erfolgt die Lizenzierung anteilig bis zum 31.03. des Folgejahres.
uniWAHL OWS lässt sich via API oder SmartLink-Integration in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden. uniWAHL CORE hingegen bietet aktuell keine direkten Integrationsmöglichkeiten für bestehende IT-Infrastrukturen (API) oder Datenbanken (ODBC). Der Datenaustausch der Daten erfolgt hier durch dateibasierten Austausch (TXT, CSV, XLSX).
uniWAHL überzeugt durch seinen hohen Abdeckungsgrad des Wahlprozesses (Von der Nominierung bis zum Wahlergebnis), die Benutzerfreundlichkeit und leichte Erlernbarkeit der Navigation und die zahlreichen Möglichkeiten, die unterschiedlichen Ausprägungen von Wahlordnungen bzw. Satzungen zu konfigurieren.
Die Software unterstützt mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Weitere Sprachoptionen können je nach Bedarf hinzugefügt werden.
Die Erstkonfiguration von uniWAHL erfolgt durch das Einrichten der Wahlordnung, Gremienstruktur, Layouts und Texte. Dies geschieht in der Regel durch die Wahlorganisator*innen in Abstimmung mit unseren Projektmanagern oder dem Support.
Für die Einrichtung einer Wahl wird die Gremienstruktur (Gremium, Wahlbereiche/Gruppen, Sitze, Wahlgruppe, Stimmen Wahlberechtigte) sowie Kandidierendenlisten, Wahlberechtigten-Daten sowie die Wahlordnung / Satzung und etwaige Fristen bzw. ein Terminplan benötigt.
Updates für uniWAHL erfolgen in der Regel über geplante Wartungen. Neue Versionen können automatisch heruntergeladen oder manuell per Setup installiert werden. Im Menü [Hilfe] findet sich eine Update-Suche, die auch die Aktualisierung der Anwendung ermöglicht.
Für bestimmte Funktionen wie Online-Wahlen (Live-Vorschau), das Online-Handbuch und die Updates wird eine Internetverbindung benötigt. Bei rein lokalen Wahlen kann uniWAHL jedoch auch ohne Verbindung genutzt werden.
Ja, uniWAHL erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und bietet Mechanismen, um Wahlen datenschutzgerecht abzuwickeln. Der Einsatz der uniWAHL Kernsoftware erfolgt auf dem Computer der Wahlleiter:innen durch lokale Installation, die nur nach entsprechendem Login auf dem PC zugänglich ist. Es werden keine personenbezogenen Daten der Wahlberechtigten an andere IT-Services übertragen. Unter Nutzung von uniWAHL OWS (Live-Preview) werden ausschließlich personenbezogene Daten der Kandidierenden (je nach Stimmzettel-Konfiguration) an einen Online-Server übertragen und dort (nur durch den Absender zugreifbar) verschlüsselt gespeichert, so dass personenbezogene Daten für den definierten Zweck der Wahlvorbereitung auch hier DSGVO-konform verarbeitet werden. Für Wartungszwecke durch unseren Support steht die Funktion der Anonymisierung des kompletten Wahlvorgangs zur Verfügung.
Ja, uniWAHL unterstützt auch die Verwaltung und Auswertung von traditionellen, nicht-elektronischen Wahlen wie Briefwahlen oder Urnenwahlen. Es kann manuell oder scannergestützt (mit Add-on uniSCAN) ausgezählt werden.
Ja, uniWAHL ermöglicht es, eine Live-Vorschau zu simulieren, um den Ablauf der Stimmabgabe und die Konfiguration zu überprüfen, bevor die eigentliche Wahl startet. Z.B. durch die Funktion [**Status auf 3 zurücksetzen (Alle Bereiche)*] können alle Stimmdaten entfernt werden, bevor der eigentliche Wahldurchgang beginnt.
Ja, Electric Paper bietet unter https://wahlen-organisieren.de/leistungen/workshops-schulungen/ Schulungen und Workshops an, um den effektiven Umgang mit uniWAHL zu gewährleisten.