Wahlbereich / Gruppe bearbeiten

Der Wahlbereich ist die zentrale Einheit für die Bearbeitung; für sie soll ein Stimmzettel erzeugt und später Sitze zugeteilt werden.

1. Status der Gruppe

Tabelle : Statuszustände der Gruppen

0Keine Wahl, es werden keine Sitze vergeben
1Die Anzahl der Sitze festgelegt
2Kandidat:innen eingeben, Wahlverfahren festlegen
3Alle Kandidat:innen sind eingegeben
4Stimmen teilweise ausgezählt
5Stimmen fertig ausgezählt
6Der Wahlbereich wurde ausgewertet

Jeder Wahlbereich wird getrennt bearbeitet und durchläuft während des Wahl­ablaufs verschiedene Stufen, die als „Status„ bezeichnet werden.

2. Wahlbereich bearbeiten

Das Dialogfenster für den Wahlbereich enthält zwei Register:

  • Wahlbereich: Hier werden die grundlegenden Informationen über die Gruppe zusammengefasst.
  • Zählen und Auswerten: Hier erfolgen die Auszählung und die Auswertung der abgegebenen Stimmen.

Die Register sind je nach Status des Wahlbereichs aktiviert. Zu Beginn können nur grundlegende Angaben vorgenommen werden. Nach Eingabe der Kandidat:innen sind die weiteren Register aktiviert.

3. Registerkarte „Wahlbereich“

Hier werden die Eigenschaften des jeweiligen Wahlbereichs, insbesondere die Bezeichnungen, festgelegt. Das Aufzählungsfeld (→ Aufzählungsfelder) rechts enthält im Fall der Listenwahl die Register Listen für die Listenwahlvorschläge und, wenn vorgesehen, Kandidat:innen für die Einzelwahlvorschläge, im Fall der Mehrheitswahl nur das Register Kandidaten.

Name: Die Wahlbereiche sind bei den normalen Gremien die Statusgruppen der Wahlberechtigten. Die Bezeichnungen werden mit dem Menü-Befehl Konfiguration / Textbausteine / Allgemein festgelegt. Für spezielle Anwendungen wie Unterteilung in Wahlkreise, Frauenversammlung etc. (siehe auch Weitere Gremien) können diese hier geändert werden. Falls mehrere Sprachen in der Anwendung eingestellt wurden, erscheint neben der deutschen Bezeichnung rechts die im System angegebene Sprache (siehe Abb. Sprache: Englisch).

Kürzel: Eine Kurzbezeichnung, die zur internen Verwendung im Navigationsbereich, Export etc. genutzt wird.

Stimmzettel-Kennung: Definition der Kennung, die rechts oben auf den Stimmzettel gedruckt werden soll. Das Eingabefeld ist nur vorhanden, wenn im Stimmzettel-Layout-Dialog die Option gewählt wurde (siehe Layout-Optionen). Vorgabe: Gremium-Nr.-Wahlbereich-Nr.

Wähler:innengruppe: Im Dialogfenster jedes Wahlbereichs befindet sich ein Eingabefeld „Wähler:innengruppe“, in das die für den Stimmzettel dieses Wahlbereichs zugeordneten Wähler:innengruppen-Merkmale eingetragen werden. Die Merkmale werden durch Komma getrennt (siehe Zuordnung der Wähler:innengruppen).

Wähler:innengruppe generieren: Erzeugt automatisch die für diesen Wahlbereich benötigten Wähler:innengruppen-Merkmale auf Basis der hinterlegten Konfiguration bzw. vorhandenen Zuordnungen. Bereits eingetragene Merkmale im Feld „Wähler:innengruppe“ können dabei ergänzt oder überschrieben werden.


Abb. : Dialog-Fenster Wahlbereich bearbeiten

Anzahl zu vergebende Sitze: Hier wird die Anzahl der Mitglieder der einzelnen Wahlbereiche in dem Gremium eingegeben.

Wahlberechtigte: Bei der späteren Bekanntmachung des Wahlergebnisses wird für jeden Wahlbereich jedes Gremiums die Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder dieser Gruppe und die Wahlbeteiligung mitgeteilt.

… zählen: Ein Assistent hilft beim Zählen der Wahlberechtigten (siehe Wahlberechtigte zählen).

Stimmen pro Wähler:in: Die Anzahl der Stimmen pro Wähler:in hängt vom Wahlverfahren (Mehrheitswahl / Verhältniswahl) ab und wird durch die Wahlordnung festgelegt. Geben Sie die Eigenschaften über das Menü: Konfiguration / Wahlordnung ein. Hier wird die Stimmenzahl angezeigt.

Wahlverfahren: Geben Sie hier das Wahlverfahren für den aktuellen Wahlbereich ein:

Unbestimmt Noch ist das Wahlverfahren nicht bekannt.
Listenwahl Verhältniswahl, da Listenwahlvorschläge vorliegen
MehrheitswahlNur Einzelkandidat:innen
Ohne Wahl Wenn z.B. die Anzahl der Bewerber nicht größer als die Anzahl zu vergebender Sitze ist, gelten die Bewerber als gewählt. Der Status wird auf 6 = „Der Wahlbereich wurde ausgewertet“ gesetzt.
Keine Wahl Es findet keine Wahl statt.

Tabelle : Übersicht der Wahlverfahren

Textverzeichnis: Auswahl des für diesen Wahlbereich gültigen Textverzeichnisses. Damit können abweichende Bezeichnungen und Texte für Ausgaben (z. B. Stimmzettel oder Ergebnisdarstellungen) verwendet werden.

Layoutverzeichnis: Auswahl des für diesen Wahlbereich verwendeten Layoutverzeichnisses. Hierüber lassen sich individuelle Layout-Vorlagen für Ausgaben wie Stimmzettel oder Listen festlegen.

4. Unteres Feld

Das untere Feld enthält einige Zahlenangaben über Wähler:innen, Stimmen und Stimmzettel, die sich aus der Kandidat:inneneingabe sowie der Auszählung ergeben.

Die Registerkarte „Zählen und Auswerten“ (→ Fenster: Zählen und Auswerten) werden später beschrieben.

5. Schaltflächen

Die Aktionsschalttflächen am unteren linken Ende werden zum Statuswechsel genutzt: „Kandidat:inneneingabe fertig“ (Wechsel von Status 2 auf 3); „Auszählung fertig“ (Wechsel von Status 4 auf 5); „Auswertung“ (Wechsel von Status 5 auf 6)

Schließt die Eingabe der Kandidat:innen ab und setzt den Status des Wahlbereichs von Status 2 auf Status 3.
Wird verwendet, nachdem die Stimmenauszählung durchgeführt wurde und markiert diese als vollständig. Der Status wird dabei von Status 4 auf Status 5 gesetzt.
Sobald Auszählung fertig ausgewählt wurde, wird die Schaltfläche aktiviert und startet beim Anklicken die endgültige Auswertung des Wahlbereichs. Der Status wird von 5 auf Status 6 gewechselt. Nach Abschluss der Aktion stehen die Wahlergebnisse zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Sobald Auswertung ausgewählt wurde, kann die Schaltfläche Protokoll ausgeführt werden. Eine Weiterleitung öffnet eine Auswertungs- bzw. Sitzverteilungsübersicht. Dort kann die Zuweisung für das ausgewählte Gremium und die Sitzverteilung nach verschiedenen Auswertungsverfahren nachvollzogen werden.
Öffnet den Bereich zur Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung der Wahlvorschläge (Listen oder Einzelkandidat:innen) für den aktuellen Wahlbereich.
Ruft die Einstellungen und Vorschaufunktionen für die Gestaltung und Kennzeichnung der Stimmzettel dieses Wahlbereichs auf.
Öffnet die Funktionen zur Konfiguration und Durchführung einer Online-Wahl für den aktuellen Wahlbereich.
Zeigt die ermittelten Wahlergebnisse sowie relevante Auswertungsinformationen für den Wahlbereich an.