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Personendaten aus dem Wahlverzeichnis
Die persönlichen Daten des Kandidat:innen können Sie aus einem Wahlverzeichnis abrufen. Dafür sind folgende vorbereitende Schritte erforderlich:
- Personenangaben konfigurieren: Sie können beliebige Informationen aus den Wahlverzeichnissen einlesen, Studienfach, Geburtsdatum, Geschlecht usw. Dazu müssen Sie Personendaten konfigurieren.
- Wahlverzeichnis importieren: Dabei wird eine externe Wähler:innendatei (*.txt) in das interne Format (*.wvz) übertragen .
- Wahlverzeichnis öffnen: Die interne Wähler:innen-Datenbank wird geöffnet; es kann zwischen mehreren geöffneten Wahlverzeichnissen gewechselt werden.
Personendaten aus einer Datenbank einlesen
Abb. : Personensuche
So wählen Sie ein Wahlverzeichnis aus:
 | Öffnet ein (weiteres) Wahlverzeichnis; dieses erscheint in der Auswahlbox „Wahlverzeichnis“ und ist aktiv. Alle importierten Wahlverzeichnisse (*.wvz) können geöffnet werden. |
 | Wählen Sie eines der geöffneten Wahlverzeichnisse aus. Die folgenden Suchanfragen beziehen sich auf das angezeigte Verzeichnis. |
So suchen Sie eine Person:
| Suchbegriff | Geben Sie in das Eingabefeld entweder die Matrikel-/ Personalnummer oder den Familiennamen(-anfang) der gesuchten Person ein. |
 | Betätigen Sie die Suchen-Schaltfläche (Tastatur: Eingabetaste) |
| Ist das Suchergebnis eindeutig (bei eindeutigen Nummern immer, bei Namen oft nicht), werden die Daten der gefundenen Person direkt in die Felder geschrieben. | |
| Sind mehrere Personen mit demselben Namen(sanfang) gefunden worden, erscheinen diese in der Auswahlbox. Wählen Sie durch Mausklick die gesuchte Person (Tastatur: Auf / Ab und Eingabetaste). Vergleichen Sie die in den Datenfeldern erschienenen Daten mit denen der gesuchten Person. | |
| Bei der Eingabe eines Namens genügen die ersten Buchstaben; die Datenbank findet die zugehörigen Namen. | |
| Übernehmen der Person mit OK (Tastatur: Eingabetaste) |
Tipp: Tastatursteuerung bei der Kandidat:inneneingabe
Die Eingabe der Kandidat:innen kann fast ausschließlich über die Tastatur erfolgen:
Mit der Funktionstaste F2 fügen Sie einen Kandidat:innen hinzu
(F3: Bearbeiten, F4: Entfernen)
Namen eingeben und Enter startet Suche
Wird nur eine Person gefunden, wird sie mit Enter in das Formular übernommen. Enter speichert und schließt das Fenster.
Wird mehr als eine Person gefunden, kann man mit den Pfeiltasten Auf/Ab kann zwischen den Ergebnissen navigiert werden. Enter übernimmt die Auswahl in das Formular, abermals Enter speichert und schließt das Formular.