Sie können das Layout der Bekanntmachungen und der Stimmzettel beeinflussen.

Öffnen Sie das Layout-Register mit der Taste der Werkzeugleiste oder mit dem Menübefehl: Konfiguration / Layout der Dokumente

So können komplette Sätze von Layout-Parametern können gespeichert / geladen werden.

	Übernimmt für alle Layout-Einstellungen die Standardwerte.
	Ein gespeicherter Satz von Layoutparametern einschl. Formatvorlagen kann geladen werden. (Die Seiteneinstellungen, Ränder etc., sind nicht enthalten.)
	Ein vollständiger Satz von Layoutparametern einschl. Formatvorlagen wird gespeichert.

Wenn Sie sich innerhalb einer Gruppe / eines Wahlbereichs befinden, in der / dem ein gruppenindividuelles Layout hinterlegt wurde , müssen Sie beim Aufruf des Menübefehls Konfiguration / Layout der Dokumente entscheiden, ob Sie das Gruppenlayout oder das allgemeine Layout bearbeiten möchten.

Abb. : Gruppe verfügt über ein eigenes Layout

Abb. : Layout der Stimmzettel

In diesem Fenster werden die Parameter für die Gestaltung der Stimmzettel eingegeben (vergleichen Sie die Beispiel-Ausdrucke).

Stimmzettel zum Einscannen: Diese Option wird ausgewählt, wenn Stimmzettel für das automatische Auszählen erstellt werden sollen. Das Aussehen des Dialogfensters ändert sich und weitere Optionen ( → uniSCAN Stimmzettel ) können gewählt werden.

Blöcke durch Linien trennen: Waagerechte Linien trennen die Bereiche.

Linien fett: Die Linien können fett gezeichnet werden.

Grafik einbinden: Man kann eine Grafik (Dienstsiegel, Briefkopf etc.) im Stimmzettel anzeigen.

als Wasserzeichen: Die Grafik wird in der Papierform in geringerer Schwärzung gezeichnet.

Datei: Wählen Sie den Dateinamen der gewünschten Grafik. Es werden hier auch URL zu Bilddateien (aber keine SVG) unterstützt. Bei Verwendung von Logos zur Onlinewahl wird eine URL empfohlen.

Position etc.: Koordinaten der Position der Grafik (bezogen auf die linke obere Ecke des Papiers) und deren Größe angeben (siehe Hinweis am Ende dieses Kapitels).

zentriert: Die Zeilen des Kopf-Bereichs werden zentriert.

kompakt: Die Zeilen „Stimmzettel“ und „für die Wahl…“ werden zusammengefasst, die Regeln werden linksbündig und ohne Zwischenraum aufgeführt.

Gremium und Wahlbereich getrennt: Nicht selektiert: Gremium und Wahlbereich erscheinen in einer Zeile mit derselben Schriftart. Wenn selektiert: Gremium und Wahlbereich erscheinen in zwei Zeilen mit evtl. unterschiedlicher Schrift.

Formatvorlagen: Wählen Sie die Formatvorlagen für die Überschrift („Stimmzettel“), die Bezeichnung der Wahl und den Namen des Wahlbereichs.

Stimmzettel-Kennung: Die Stimmzettel werden rechts oben mit einer Kennung versehen (zum einfacheren Sortieren). Die Kennung wird im Wahlbereich-Dialog definiert .

In diesem Bereich kann entschieden werden, ob der Stimmzettel eine farbliche Markierung zur besseren optischer Abgrenzung erhalten soll. Es kann aus vordefinierten Farben gewählt werden. Ist eine Stimmzettelfarbe ausgewählt, wird auch der Kopfbereich (Überschrift) des Wahlbereichs / der Statusgruppe farblich gekennzeichnet.

Vor Listen: Der Block mit den Bestimmungen zur Stimmabgabe erscheint, wie in dem ersten Beispiel vor den Kandidat:innen-Listen, anderenfalls unten auf dem Stimmzettel.

Hor. Position (mm): Tabulator-Position in mm.

Zwischenraum (pt): Vertikaler Zwischenraum zwischen den verschiedenen Bestimmungen.

Formatvorlage: Für den Listennamen

Zwischenraum (pt): Vertikaler Zwischenraum zwischen den Listen in pt.

Zeilen zusammen: Beim Umbruch von Spalten/Seiten sollen die Listen möglichst nicht auseinandergerissen werden. Nur bei langen Listen wird ab der angegebenen Grenze ein Umbruch erlaubt

Anzahl Spalten: Anzahl der Spalten der Kandidat:innenlisten.

Abstand der Spalten: Der horizontale Abstand in mm.

Trennlinie zwischen den Spalten: [Nicht bei Stimmzettel zum Einscannen] Eine senkrechte Linie wird zwischen den Spalten angezeigt.

Spaltenausgleich: [Nicht bei Stimmzettel zum Einscannen] Der Text wird auf die Spalten gleichmäßig verteilt, jedoch werden die Listen nicht aufgetrennt.

Eine Liste pro Spalte: [Nur bei Stimmzettel zum Einscannen] Jede Liste wird in einer Spalte dargestellt,

Listen abkürzen [Nur bei gebundenen Listen]: Gebundene Listen können auf eine bestimmte Anzahl von Kandidat:innen abgekürzt werden. Es folgt der Zusatz „sowie xx weitere (insgesamt yy) Kandidierende“ (s. Textbausteine/Stimmzettel).

Gebundene Listen kompakt [Nur bei gebundenen Listen]: Bei gebundenen Listen können die Kandidat:innen kompakt in einem Block aufgeführt werden. Bei großer Kandidat:innenzahl sinnvoll.

Formatvorlage: Darstellung der Listenverbindung

Listenverb. neue Zeile: Die Listenverbindungen werden unter dem Kennwort der Liste aufgeführt, nicht in derselben Zeile.

Kreis statt Kästchen: [Nicht bei Stimmzettel zum Einscannen] Kreuz im Kreis statt im Kästchen.

Kreis / Kästchen fett: [Nicht bei Stimmzettel zum Einscannen] wenn der Drucker zu dünn zeichnet.

Kreis / Kästchen rechtsbündig: [Nicht bei Stimmzettel zum Einscannen] Die Ankreuzfelder erscheinen an dem rechten Rand.

Größe: Durchmesser bzw. Seitenlänge der Ankreuzfelder in mm.

Kandidaten nummerieren: Die Kandidat:innen werden nummeriert, wenn für das jeweilige Wahlverfahren (Mehrheitswahl / Listenwahl) dieses vorgesehen wurde (Menü: Konfiguration / Wahlordnung). Wird diese Option gewählt, werden die Kandidat:innen auch auf dem Auszählungsprotokoll nummeriert.

als Tabelle: Werden bei den Kandidat:innen neben den Namen noch weitere Angaben gemacht (Tätigkeitsbereich, Vertretung), kann eine tabellarische Darstellung sinnvoll sein; anderenfalls werden sie zusammengeschoben. In der Online-Wahl werden Kandidierende 2-zeilig mit Unterschrift angezeigt, wenn diese Funktion aktiviert ist.

mit Rahmen: Die Tabelle erhält einen Gitterrahmen.

Spaltenüberschrift: Die Tabellenspalten erhalten als Überschrift die Feldbezeichner.

…jede Gruppe / …jede Liste: Soll jede Gruppe / Liste die Überschriften wiederholen? Wenn nicht, erscheinen sie einmal pro Seite.

Formatvorlage: der Spaltenüberschrift / Tabellenkopf

Anzahl Felder: Sollen außer dem Namen noch weitere Angaben wie Tätigkeitsbereich, Studienfach etc. erscheinen, wird hier die Anzahl der Felder angegeben.

Feldbezeichner: Aus den Aufklappboxen werden die entsprechenden Feldbezeichner ausgewählt. Diese wurden beim Konfigurieren der Perso­nen­angaben bereitgestellt . Die ersten Felder sollten den Namen enthalten. Es können nur so viele Bezeichner gesetzt werden, wie in „Anzahl Felder“ festgelegt wurde.

Feldbreiten: Die Spaltenbreiten werden in mm angegeben. Die noch verfügbare Restbreite wird der letzten Spalte zugewiesen. Diese ist deshalb nicht direkt veränderbar.

: Öffnet eine Vorschau des Papier-Stimmzettels im jeweiligen Office-Format (LibreOffice, Microsoft Word).

Abb. : Stimmzettel Mehrheitswahl (Wahl ohne Bindung an Wahlvorschläge, Kumulieren möglich)

Abb. : Stimmzettel Listenwahl (Kombinierte Personen- und Listenwahl) mit Stimmzettel-Farbe

Abb. : Stimmzettel Mehrheitswahl (Kumulieren möglich, Ausgabe als Tabelle mit zusätzlichen Personenangaben)

Abb. : Protokoll für das manuelle Auszählen

Das Layout der Stimmzettel kann auch innerhalb des Gruppendialogs angepasst werden. So ist es einfach möglich, für die verschiedenen Gruppen innerhalb eines Gremiums unterschiedliche Layouts zu nutzen.

Abb. : Gruppenspezifisches Layout der Stimmzettel

Die Optionen sind identisch zu denen des zentralen Layout-Dialogs , werden aber nicht in den zentralen Layout-Dialog übernommen, sondern gelten nur für die spezielle Gruppe.

Gleiches gilt für die Einstellungen zu „Seite“ und „Formatvorlagen“ , diese Einstellungen lassen sich ebenfalls dezentral innerhalb der Gruppen definieren und werden nicht in die Standard-Dialoge übernommen.

So können Gruppen leicht mit verschiedenen Stimmzettel-Layouts versehen werden (z.B. Gruppe 1 im Format A4, Gruppe 2 im Format A5 usw.).

Ist in einer Gruppe ein individuelles Layout hinterlegt, wird dies durch eine blau eingefärbte Schaltfläche „Layout“ dargestellt. Sie können dieses zurücksetzen, indem Sie den Layout-Dialog öffnen und die - Schaltfläche benutzen.

Abb. : Layout des Wahlbereichs