uniWAHL unterstützt die Durchführung der Briefwahl mit folgenden Funktionen:

Falls gleiche Namen vorkommen, kann eine Liste erstellt werden, in der die zu dem Namen in den beiden Wahlverzeichnissen stehenden Daten (P.-Nr. / Adresse) aufgeführt werden.

Im Menü unter Wahlverzeichnis und Briefwählende übertragen können Sie Briefwählende zwischen Wahlverzeichnissen übertragen.

Wenn während der Wahlvorbereitung das Wahlverzeichnis geändert wurde, kann man mit dieser Funktion die Briefwahlwünsche den Personen im neuen Verzeichnis übergeben.

Mit dem Menübefehl: Wahlverzeichnis / Person suchen/bearbeiten wird der Dialog zum Bearbeiten der Personendaten geöffnet. Suchen Sie die Person, die die Briefwahl beantragt hat, und markieren Sie das Ankreuzfeld „Briefwahl beantragt“. Die Markierung „Brief verschickt„ besagt, ob der Brief verschickt wurde.

Die neue Adresse wird in die Adressfelder eingetragen. Soll die Adresse erhalten bleiben, definieren Sie unter „Konfigurieren/Personendaten“ zwei neue Felder z.B. „B-Strasse„ und „B-PLZ-Ort“, in die Sie die Briefwahl-Adresse eintragen.

Zum Versenden der Briefwahlunterlagen erstellen Sie mit dem Menü­befehl: Wahlverzeichnis / Briefwahldatei ausgeben eine Tabelle, in der die Daten aller Personen, die die Briefwahl beantragt haben und noch keinen Brief geschickt bekommen haben, verzeichnet sind. Diese Tabelle kann als Datenquelle für Serienbriefe zum Zusenden der Briefwahlunterlagen verwendet werden. Sie wird in den Ordner „…\waehler“ geschrieben und hat den Namen: wvz-Name + „-Briefwähler.xls“. In demselben Ordner befindet sich eine Beispieldatei für einen Serienbrief an die Briefwähler:innen: „Beispiel_Briefwahlunterlagen.doc“. Wird eine Briefwahldatei ausgegeben, wird dieses bei den Personen markiert.