Zum Einscannen kann ein beliebiges Scanner-Programm benutzt werden, z.B. das beim Dokumentenscanner mitgelieferte Programm oder die frei verfügbaren Programme IrfanView oder XnView.

Einstellungen:

• Ziel-Ordner: <Arbeitsverzeichnis>\uniscan\tiff, z.B. „C:\Users\username\uniwahl\uniscan\tiff“

Format:

• TIFF-Multipage (ein Stapel in einer Datei)
• Scan-Modus: Schwarz-Weiß (nicht Grautöne!)
• Auflösung: (200 oder) 300 dpi (nicht höher!)

Seite:

• Simplex (Nur die Vorderseite scannen), besser wäre Duplex (wenn die Scan-Software „Leere Seiten entfernen“ anbietet)

Kleine Kästchen:

• Wenn wegen großer Zahl der Kandidat:innen kleine Kästchen benutzt werden, sollte die Auflösung 300 dpi gewählt werden.

1. Wahl des Scanners: Über das Menü Datei > TWAIN Quelle wählen… wird der Scanner ausgewählt.
   
   
2. Einstellungen: Über das Menü Datei > Scannen/Batch-Scannen… werden die Parameter eingestellt und das Scannen gestartet.

Abb.: IrfanView Scanner-Einstellungen

1. Ziel-Dateiname (frei wählbar): Die erste Datei würde ScanDatei1 heißen, wobei die Nummer laufend erhöht wird. Der Name der Ergebnis-Datei ist dann entsprechend. Hier sind selbsterklärende Namen wie „Senat-Stud“ sinnvoll.
   
   
2. Ziel-Verzeichnis: wie beschrieben: <Arbeitsverzeichnis>/uniscan/tiff
   
   
3. Optionen: Öffnet Dialog für die TIFF-Codierung.

Abb.: TIFF-Optionen

CCITT Fax 4:
Kompressionsverfahren, liefert kleinere Dateien

Abb.: Scanner-Einstellungen (Beispiel Canon DR-2580C)

Die Voreinstellungen können gespeichert werden:

• Schwarzweiß, nicht grau!
• A4
• (200 - )300 dpi
• Schwarz ab 128 (Skala 0 - 255)
• Nur Vorderseite wird gescannt